Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22.12.2017 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących nie wprowadza specjalnych zwolnień dla osób fizycznych prowadzących działalność nierejestrowaną. Sprzedaż kawy czy słodyczy w automatach vendingowych wymaga odprowadzania podatków według zasad ogólnych. Wyjątek będzie dotyczył wyłącznie kasy fiskalnej – mimo iż sprzedaż dokonywana będzie na rzecz osób fizycznych, kasa nie będzie tu wymagana. Zapisz się do naszego newslettera i raz w tygodniu otrzymuj nową wiedzę z Co prawda działalność nierejestrowana to nie jest działalność gospodarcza w rozumieniu ustawy – prawo przedsiębiorców, jednak inne ustawy mogą nas traktować jako przedsiębiorców. Patrz: Kasa fiskalna w sklepie internetowym Kasa fiskalna – rewolucyjne zmiany 2018. Ulga na start a rozliczenie ZUS. Nowy przedsiębiorca rozpoczynający prowadzenie jednoosobowej działalności ma możliwość skorzystania z ulgi na start, pod warunkiem, że: podejmuje działalność gospodarczą po raz pierwszy, Działalność nierejestrowana- jak zarabiać bez ZUS, bez zakładania firmy - STAN PRAWNY LIPIEC 2023TAk, ZAMAWIAM E-bookO DZIAŁALNOŚCI NIEREJESTROWANEJ ZA 49 zł30% firm przeżywa pierwszy rok, spośród nich kolejne dwa lata wytrzymuje co piąta. Główna przyczyna bankructwa to NIE zbyt wysokie koszty i nieznajomość prawa ale ZŁE PODSTAWY i brak przygotowania. Głównie Czy taką sprzedaż należy ewidencjonować na kasie fiskalnej? W tym przypadku również podatnik może skorzystać ze zwolnienia z ewidencji, ponieważ zaliczka dotyczy zakupu nieruchomości. Podsumowując, podatnik dokonujący sprzedaży nieruchomości może korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania ich sprzedaży na kasie fiskalnej. Wirtualna kasa fiskalna. Pierwsza kasa wirtualna do zastosowania ogólnego uzyskała homologację i wchodzi na rynek pod nazwą iPOS pocket. Kasy wirtualne to nowy rodzaj fiskalnych kas rejestrujących, które mają postać oprogramowania (aplikacji). W rozwiązaniu stworzonym przez firmę iPOS, aplikacja fiskalna została zainstalowana na WdLrW1. Na naszym blogu znajdziesz odpowiedź na pytanie, czym jest nierejestrowana działalność gospodarcza, jakie są jej największe zalety i kto może się na nią zdecydować. Dzisiaj z kolei pragniemy wyjaśnić, jak w związku z nierejestrowaną działalnością gospodarczą wystawić rachunek. Wszystkich zainteresowanych tą formą działalności zapraszamy oczywiście do czytania! Działalność nierejestrowana – faktura jest niezbędna? W tym miejscu pragniemy zaznaczyć, że prowadząc nierejestrowaną działalność gospodarczą, fakturę bądź rachunek musimy wystawiać jedynie na prośbę klienta, zgłoszoną nie później niż 3 miesiące od daty dokonania transakcji. Od momentu zgłoszenia zapotrzebowania mamy tydzień na dopełnienie swojego obowiązku prawnego. W innej sytuacji realizacja zamówień w sklepie internetowym z naszej strony może przebiec bez tego rodzaju formalności. Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna Czy sprzedawca w ramach nierejestrowanej działalności gospodarczej musi posiadać kasę fiskalną? To zależy od jego przychodu. Zgodnie z prawem sprzedawca jest zwolniony z obowiązku używania kasy, jeśli świadczy usługi sprzedaży osobom fizycznym, a jego obroty nie przekraczają kwoty zł. Pozostając w temacie obowiązków sprzedawcy – czy sklep internetowy musi mieć regulamin? Tłumaczymy w podlinkowanym wpisie. Działalność nierejestrowana – jak wystawić rachunek Jeśli nasz klient zechce otrzymać rachunek, możemy przygotować go na kilka różnych sposobów, za każdym razem dbając o spełnienie wszelkich wymagań dotyczących jego formy. Gdy zatem chodzi o działalność nierejestrowaną – wzór rachunku zawiera takie informacje jak data wystawienia i numer dokumentu, dane sprzedającego i kupującego, nazwa produktu lub usługi (także jej zakres) oraz łączna suma należności. Osoba poszukująca odpowiedzi na pytanie, jak wystawić rachunek w ramach działalności nierejestrowanej, może także zawrzeć w dokumencie sprzedaży nr konta, na które dokonano płatności. Zobacz, jak założyć sklep internetowy – krok po kroku! Działalność nierejestrowana a faktura bez VAT Sprzedawca, który na prośbę klienta jest zobligowany do sporządzenia dokumentu stanowiącego potwierdzenie transakcji, może wystawić zarówno rachunek, jak i fakturę bez VAT. W przypadku działalności nierejestrowanej faktura tego typu powinna zawierać datę wystawienia oraz jej numer kolejny, imiona i nazwiska oraz adresy sprzedawcy i nabywcy, opis towarów lub usług, liczbę sprzedanych towarów lub charakter usług, ich cenę jednostkową oraz sumę należności. Przygotowując w ramach działalności nierejestrowanej rachunek lub fakturę, można skorzystać ze wzorów dostępnych w sieci. Ważne jednak, aby upewnić się, że dany formularz zawiera wszelkie niezbędne z prawnego punktu widzenia elementy. Przekonaj się, jak może wyglądać obsługa klienta prowadzona przez profesjonalny podmiot zewnętrzny! Pamiętajmy, że nawet jeśli zdecydowaliśmy się na nierejestrowaną działalność gospodarczą, nadal musimy odprowadzać podatki – w tym przypadku, składając PIT-36. Znaczącą różnicę stanowi fakt, że nie rozliczamy się z każdej transakcji, lecz dopiero pod koniec roku podatkowego. Obowiązek płacenia podatku VAT a nierejestrowana działalność gospodarcza Istnieją także przypadki, gdy mimo prowadzenia nierejestrowanej działalności gospodarczej faktura VAT okaże się nieodzowna – np. wtedy, gdy podejmujemy współpracę z firmami będącymi płatnikami VAT. Bez względu na wartość sprzedaży nie możemy również skorzystać z ulgi w płaceniu podatku, jeśli świadczymy usługi prawnicze, doradcze, windykacyjne lub jubilerskie, a także wtedy, gdy zajmujemy się dostawą artykułów jubilerskich lub innych wykonanych z metali szlachetnych, produktów objętych akcyzą, nowych środków transportu, czy też hurtowych bądź detalicznych części samochodowych. Kwestię tę szczegółowo reguluje Art. 113 ust. 13 ustawy o VAT. Mając świadomość tego, jak wystawić rachunek w ramach nierejestrowanej działalności gospodarczej, możemy skupić się na rozwoju sklepu internetowego. Kiedy nasza działalność przerodzi się w prężnie działającą firmę, warto dopracować każdy aspekt logistyki sklepu lub… postawić na współpracę z dostawcą skutecznych rozwiązań dla przedsiębiorstw, takim jak MW Logistics. Firma zapewnia pełne wsparcie logistyczne wszystkim podmiotom gospodarczym, które potrzebują usług takich jak magazynowanie asortymentu sklepu w magazynie zewnętrznym, czy też profesjonalny fulfillment, a więc pełną obsługę zamówień realizowanych w centrum logistycznym. Kompleksowe działanie jest gwarancja sukcesu w każdej branży! Przeczytaj również Decyzja o otwarciu własnego biznesu często wydaje się skokiem na głęboką wodę. Wiele formalności, ryzyko, sprawy urzędowe – często te czynniki mogą zniechęcić do podejmowania aktywności gospodarczej. Na początek dobrym rozwiązaniem może być więc działalność nierejestrowana – krok po kroku przedstawiona w tym artykule. Dla zabieganych – droga na skróty: Co to jest działalność nierejestrowana? Jak założyć działalność nierejestrowaną? Działalność nierejestrowana a ZUS Podatek od działalności nierejestrowanej Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana Działalność nierejestrowana a VAT Działalność nierejestrowana a praca na etacie Działalność nierejestrowana = uproszczona ewidencja sprzedaży Działalność nierejestrowana – koszty uzyskania przychodu Co to jest działalność nierejestrowana? Pojęcie “działalność nierejestrowana” jest w Polsce stosunkowo nowe. Do naszego porządku prawnego wprowadziła je ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców. Przed wprowadzenie tej ustawy każda osoba, która chciała legalnie prowadzić działalność, musiała zgłosić się do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i podlegać wszystkim wymogom z tym związanym. Prawo przedsiębiorców pozwala jednak na pewien wyjątek dla najdrobniejszych przedsiębiorców. Jeśli więc spełniasz podstawowe warunki: przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadziłeś działalności gospodarczej kwota przychodu z działalności nierejestrowanej w żadnym miesiącu nie przekracza połowy minimalnego miesięcznego wynagrodzenia obowiązującego w danym czasie profil Twojej działalności nie wymaga pozwoleń i koncesji nie prowadzisz działalności w formie spółki cywilnej to możesz uznać, że prowadzisz działalność nierejstrowaną! Jak założyć działalność nierejestrowaną? Wiele osób zastanawia się, jak założyć działalność nierejestrowaną. Ogromnym plusem tej formy biznesu jest jednak to, że tej działalności… nie trzeba wcale zakładać. Nie potrzebujesz wpisu do CEIDG, urzędu skarbowego ani GUS, a więc nie zostanie Ci nadany numer NIP i REGON. Z działalnością nierejestrowaną nie wiążą się żadne formalności przy założeniu. Działalność nierejestrowana a ZUS to kwestia, która spędza sen z powiek wielu początkującym przedsiębiorcom. Z korzyścią dla nich, przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej nie ma obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Nie trzeba więc dokonywać zgłoszenia do ZUS. Uwaga: brak zgłoszenia do ZUS oznacza, że początkujący przedsiębiorca nie jest objęty ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym. Jeśli więc nie ma innej podstawy do ubezpieczeń – umowy o pracę, zlecenia, emerytury, zgłoszenie do ubezpieczeń przez innego członka rodziny itp. – to nie ma także dostępu do powszechnej opieki zdrowotnej i nie gromadzi środków na emeryturę. Podatek od działalności nierejestrowanej Prowadzenie działalności “na próbę” wiąże się ze zwolnieniem z ZUS, ale nie z podatku dochodowego. Wszystkie osiągnięte w danym roku przychody należy opodatkować na zasadach ogólnych wg skali podatkowej. Rozliczenia tego dokonuje się na formularzu PIT-36 w pozycji “Działalność nierejestrowana”, składanym do końca kwietnia następnego roku. Podatek od działalności nierejestrowanej płatny jest raz w roku: nie ma obowiązku odprowadzania comiesięcznych zaliczek na podatek. Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana Prowadząc działalność nierejestrowaną możesz korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, do limitu obrotów 20 tys. zł na rok. Istnieje jednak grupa zawodów, przy których od razu powstaje obowiązek rejestrowania sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej. Obejmuje to między innymi działalność fryzjerów, kosmetyczek, usługi w zakresie naprawy pojazdów czy przewozu osób. Działalność nierejestrowana a VAT W większości przypadków przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej można korzystać ze zwolnienia z VAT. Limit obrotów, uprawniający do zwolnienia, wynosi 200 000 zł na rok i dotyczy jednakowo wszystkich przedsiębiorców. Przy obecnej wysokości płacy minimalnej osiągnięcie tak wysokich przychodów wiązałoby się z zarejestrowaniem działalności w CEIDG i nie byłoby mowy o prowadzeniu działalności nierejestrowanej. Trzeba też pamiętać, że istnieje grupa usług, która nie może korzystać ze zwolnienia z VAT. Przy usługach takich jak na przykład usługi prawnicze, jubilerskie, doradcze, factoring czy sprzedaż części do samochodów i motocykli do VAT należy zgłosić się już przed pierwszą sprzedażą! Rozpoczynając prowadzenie działalności nierejestrowanej należy więc zawsze sprawdzić, czy przypadkiem dana działalność nie jest objęta podatkiem VAT bez względu na limit przychodów. Działalność nierejestrowana a praca na etacie Działalność nierejestrowaną możesz bez problemu łączyć z pracą na etacie. Jeśli spełniasz wszystkie pozostałe warunki i pozwala Ci na to czas, to nie ma przeszkód do prowadzenia działalności nierejestrowanej. Dozwolone jest także prowadzenie działalności nierejestrowanej i świadczenie w tym samym czasie usług w ramach umowy zlecenie lub o dzieło. Ważne jednak, że jako zleceniobiorca podlegasz ubezpieczeniom społecznym. Jeśli więc w swojej działalności nierejestrowanej zajmujesz się sprzedażą ręcznie wykonanych zaproszeń ślubnych, a dodatkowo sprzątasz dorywczo pobliskie biuro, to z tytułu świadczenia usług sprzątania powinieneś zostać objęty składkami na ubezpieczenia społeczne, a Twój zleceniodawca powinien wystąpić w roli płatnika składek ZUS. Działalność nierejestrowana = uproszczona ewidencja sprzedaży Prowadząc działalność nierejestrowaną musisz kontrolować swoje przychody, do czego powinna służyć uproszczona ewidencja sprzedaży. Można ją prowadzić w formie papierowej i powinna ona zawierać co najmniej: liczbę porządkową, datę i wielkość sprzedaży oraz wartość sprzedaży narastająco. Ewidencję można wzbogacić o inne informacje, na przykład numer wystawionego rachunku czy dane klienta. Możesz też (a na żądanie klienta musisz!) wystawić kontrahentowi rachunek lub fakturę. Działalność nierejestrowana – koszty uzyskania przychodu Prowadząc działalność nierejestrowaną ponosisz także pewne koszty – to naturalne. Aby uwzględnić je w zeznaniu podatkowym, powinny mieć one związek z przychodem i być rzetelnie udokumentowane. Należy więc zachowywać wszystkie dowody zakupu, na przykład surowców czy materiałów. Najlepiej, jeśli zakupy będą udokumentowane imiennymi fakturami lub rachunkami. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat działalności nierejestrowanej, to warto zapoznać się z informacjami na stronach rządowych. Poniżej linki: Sprzedając niewiele, możesz prowadzić działalność nierejestrowana. Jednak podatki Cię nie ominą – sprawdź jak poprawnie wypełnić rozliczenia podatkowe. Działalność nierejestrowana – omówione zagadnienia: 1. Co stanowi działalność gospodarczą? 2. Działalność nierejestrowana a podatek dochodowy 3. Działalność nierejestrowana a VAT 4. Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna Co stanowi działalność gospodarczą? 30 kwietnia weszła w życie ustawa – Prawo przedsiębiorców. W art. 5 wskazane zostało jaka działalność osoby fizycznej nie jest uznawana za działalność gospodarczą. Zgodnie ze wskazanym przepisem nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną: jeśli uzyskiwany przez nią przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (w 2018 r. jest to kwota 1050 zł), jeśli w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej albo ją prowadziła, ale przed 30 kwietnia 2017 r. działalność została wykreślona z ewidencji i od tego momentu nie była ponownie rejestrowana. Biuro Rachunkowe – dedykowana księgowa Ważne! Uregulowania art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców nie mają zastosowania do działalności wykonywanej w ramach umowy spółki cywilnej a także do działalności wymagających zezwoleń czy koncesji. Wprowadzenie tzw. działalności nierejestrowanej spowodowało zmiany w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych. Zmiany nie zostały natomiast wprowadzone do ustawy o podatku VAT. Działalność nierejestrowana a podatek dochodowy Osoby fizyczne prowadzące działalność nierejestrowaną mają obowiązek zapłacić podatek dochodowy od uzyskanych przychodów. Zgodnie z dodanym w art. 20 ustawy o podatku dochodowym ust. 1ba – przychody opodatkowują jako przychody z innych źródeł. Podatek wykazują w zeznaniu rocznym PIT-36 składanym do końca kwietnia roku kolejnego. Podstawą ustalenia podatku jest kwota dochodu (przychód pomniejszony o poniesione koszty). W razie przekroczenia limitu, o którym mowa w art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorcy osoba fizyczna ma 7 dni na rejestrację działalności. Przychody uzyskane przez nią od momentu przekroczenia limitu do momentu rejestracji lub upływu terminu rejestracji opodatkowane są również jak przychody z innych źródeł. Dochody uzyskane od momentu rejestracji lub upływu terminu do rejestracji są opodatkowane w sposób właściwy dla działalności gospodarczej. ▲ wróć na początek W zakresie prowadzenia ewidencji podatkowych nie ma obowiązku prowadzenia księgi przychodów i rozchodów czy innych ewidencji podatkowych. Jednak z punktu widzenia konieczności ustalenia wysokości przychodów, dochodu czy też prawa do zwolnienia z VAT konieczne jest prowadzenie ewidencji, z których będą wynikały te wartości. Przepisy podatkowe nie wskazują formy takiej ewidencji. Dodatkowo z racji tego, iż podatek w zeznaniu rocznym będzie ustalany od dochodu, podatnik powinien dokumentować ponoszone koszty (np. w postaci faktur czy rachunków). Księgowość Internetowa – 30 dni za darmo Działalność nierejestrowana a VAT Ustawa o podatku od towarów i usług zawiera własną definicję działalności gospodarczej. Zgodnie z art. 15 ust. 2: Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych. Definicja ta jest znacznie szersza i nie zawiera wyłączeń np. dla osób fizycznych uzyskujących niskie przychody. Zgodnie z nią osoby, które w świetle art. 5 Prawa przedsiębiorców przedsiębiorcami nie są, w świetle ustawy o VAT – są przedsiębiorcami. Osoba fizyczna, spełniająca warunki z art. 5 Prawa przedsiębiorców uzyskuje rocznie przychody w kwocie nie większej niż 12600 zł. Daje jej to prawo do skorzystania ze zwolnienia z podmiotowego z VAT. Warunkiem skorzystania z tego zwolnienia jest brak wykonywania czynności wskazanych w art. 113 ust. 13 ustawy o VAT. Możliwe są więc sytuację, że osoby fizyczne świadczące np. usługi doradcze na bardzo niewielką skalę będą musiały zarejestrować się jako podatnicy VAT czynni, nadal nie będąc przedsiębiorcami z punktu widzenia Prawa przedsiębiorców. Zgodnie z art. 109 ust. 1 ustawy o VAT przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia podmiotowego ma obowiązek prowadzić uproszczoną ewidencje sprzedaży za dany dzień, nie później niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym. W ewidencji tej umieszcza co najmniej takie informacje jak: liczba porządkowa, data sprzedaży, wartość sprzedaży, wartość sprzedaży narastająco. Więcej informacji na ten temat tutaj. Podatnik taki nie prowadzi ewidencji VAT o której mowa w art. 109 ust. 3, którą mają obowiązek prowadzić czynni podatnicy podatku VAT, w związku z tym nie ma też obowiązku składania plików JPK_VAT. ▲ wróć na początek Osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną ma obowiązek wystawienia faktury VAT na żądanie nabywcy jeśli takie żądanie zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca w którym dostarczono towar czy wykonano usługę. Elementy obowiązkowe w przypadku faktur wystawianych przez podmioty zwolnione z VAT reguluje Rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur. Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących nie wprowadza specjalnych zwolnień dla osób fizycznych prowadzących działalność nierejestrowaną. Osiągając przychody w wysokości 1050 zł miesięcznie osoba taka będzie mogła korzystać z podstawowego zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, czyli limitu wynoszącego obecnie 20 tys. zł. Należy jednak pamiętać, iż w przypadku podmiotów rozpoczynających sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności lub rolników ryczałtowych limit taki jest proporcjonalny. Może się zdarzyć, iż osoba prowadząca działalność nierejestrowaną rozpocznie sprzedaż np. z końcem grudnia i mimo, iż nie uzyska przychodu obowiązującego do rejestracji działalności, ale przekroczy limit zobowiązujący do instalacji kasy. Program do faktur – Darmowe konto Przykład. Osoba fizyczna prowadzi działalność nierejestrowaną. Pierwszy przychód ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności uzyskała 21 grudnia. Wartość sprzedaży w tym miesiącu wynosiła 700 zł. Nie został tu przekroczony limit obowiązujący do rejestracji działalności czy do rejestracji w zakresie podatku VAT. Przekroczony jednak został limit zwolnienia obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej. Wyliczenie limitu wygląda tu następująco: data rozpoczęcia sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności lub rolników ryczałtowych: r. ilość dni od momentu rozpoczęcia sprzedaży do końca roku: 11 limit obowiązujący na cały rok: 20 000 zł limit na rok 11 dni 2018 r.: 20 000 zł* 11/365 = 602,74 zł Rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania zawiera także listę sprzedaży, przy której ewidencjonowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności i rolników ryczałtowych jest obowiązkowe. Lista ta zawiera usługi fryzjerskie, kosmetyczne, kosmetologiczne a także dostawę perfum czy wód toaletowych. Osoby, które chciałby uzyskiwać przychody z działalności prowadzonej na niewielką skalę i jej nie rejestrować, powinny zwrócić uwagę na to czy prowadzona przez nich sprzedaż nie wymaga posiadania kasy fiskalnej. Takie same zasady korzystania ze zwolnienia z kasy będą dotyczyły np. podmiotów dokonujących sprzedaży przez Internet, które ze względu na skalę sprzedaży, nie rejestrują działalności. Warto jednak podkreślić, iż podmioty prowadzące sprzedaż wysyłkową najczęściej spełniają warunki zwolnienia z załącznika rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania wskazanego w punkcie 38. Inną kwestią jest to czy podmiot, dokonujący sprzedaży na rzecz osoby fizycznej prowadzącej działalność nierejestrowaną ma obowiązek ewidencjonować ją na kasie. Zgodnie z ustawą o VAT na kasie ewidencjonujemy sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych. Problemem może być jednak ustalenie czy taka osoba prowadzi działalność i na jakich zasadach. Przedsiębiorca dokonujący sprzedaży nie ma możliwości odnalezienia jej w CEIDG i sprawdzenia czy faktycznie działalność jest prowadzona. W świetle ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, osoba taka nie ma obowiązku posiadania numer NIP, mimo iż w świetle ustawy o VAT prowadzi działalność. W przypadku wątpliwości co do statusu nabywcy, dokonujący sprzedaży powinien zewidencjonować sprzedaż na rzecz takiego przedsiębiorcy na kasie. Wątpliwości może budzić to, czy sprzedaż na rzecz takich osób – co do których w zasadzie nie da się ustalić tego czy prowadzą działalność – powinna być wliczana do limitu uprawniającego do zwolnienia z kasy fiskalnej. W takim zakresie Krajowa Informacja Skarbowa na ten moment nie ma stanowiska. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej została uchylona. Sprawdź, co zmienia Prawo przedsiębiorcy! Założyłeś mały biznes i chcesz go sformalizować? Być może początkowo wystarczy działalność nierejestrowana, która nazywana bywa firmą na próbę. O ile Twoje dochody z prowadzonej firmy nie będą przekraczać pewnego poziomu, możesz zdecydować się na ten krok i w ten sposób zaoszczędzić na podatkach. Jak to dokładnie wygląda w praktyce? Sprawdź, co to jest działalność nierejestrowana i kiedy warto ją założyć. Przedstawiamy przepisy dotyczące działalności nierejestrowanej w 2022 roku! Działalność nierejestrowana – czym jest? 30 kwietnia 2018 roku weszła w życie „Konstytucja Biznesu”, której podstawowym celem było wsparcie małych firm i uproszczenie przepisów. Nowe prawo dla przedsiębiorców zapewniło im gwarancję polepszenia usług administracyjnych. Jego efektem jest możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej. Czym ona właściwie jest? To drobna działalność o charakterze zarobkowym, którą prowadzi osoba fizyczna. Nie zalicza się ona do działalności gospodarczej, dlatego też nie wymaga oficjalnej rejestracji firmy. Główna zaleta jej prowadzenia, to zwolnienie z podatku VAT. Nie musisz zatem zastanawiać się, czy wystarczy Ci na podatki i zaciągać od razu kredyt dla firm na start. Należy mieć jednak na uwadze, że nie każdy może prowadzić działalność nierejestrowaną. Istotne jest także kryterium dochodowe. Działalność nierejestrowana – kto może prowadzić działalność nierejestrowaną? Myślisz o prowadzeniu własnego biznesu na niewielką skalę, ale przeraża Cię myśl o założeniu własnej działalności? Być może idealnym rozwiązaniem w Twoim przypadku okaże się działalność nierejestrowana. Miej jednak na uwadze, że działalność nierejestrowana może być prowadzona wyłącznie przez osobę fizyczną. To nie jedyny wymóg. Co jeszcze będzie istotne? Kryterium dochodowe – przychody z działalności nie mogą przekroczyć w żadnym miesiącu 50 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia. Co to oznacza dla Ciebie w 2022 roku? Maksymalnie możesz zarobić 1505 złotych. Kryterium przedmiotowe – zwolnienie z VAT nie obowiązuje jeśli sprzedajesz metale szlachetne, wyroby jubilerskie, towary akcyzowe, nowe środki transportu czy tereny budowlane. Ważne! Działalność nierejestrowaną możesz prowadzić, o ile w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywałeś działalności gospodarczej. Działalność nierejestrowana a praca na etacie Czy możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, gdy pracujesz na etacie? Nie ma ku temu żadnych przeciwwskazań. Co więcej, możesz nawet na tym zyskać. Gdy pracujesz na etacie, składki ZUS opłaca Twój pracodawca, co oznacza, że nie musisz ponownie ponosić tego kosztu. Działalność nierejestrowana a umowa zlecenie Jeśli jesteś zatrudniony na umowę zlecenie, to jak najbardziej możesz podjąć się prowadzenia działalności nierejestrowanej. A co w sytuacji, gdy zechcesz w ramach prowadzonej działalności podpisać z kimś umowę zlecenie? Masz do tego prawo, pamiętaj jedynie, że osoba, z którą współpracujesz na podstawie tej umowy, musi opłacić za Ciebie składki. Działalność nierejestrowana a umowa o dzieło Także i umowa o dzieło nie stanowi przeszkody w prowadzeniu działalności nierejestrowanej. Należy jednak określić, czy zobowiązania te powstają w jej ramach, czy zupełnie poza nią. Od tego zależy, czy wynagrodzenie pozyskane z takiej umowy zostanie wliczone do limitu działalności nierejestrowanej. Działalność nierejestrowana – kiedy warto założyć działalność nierejestrowaną? Kiedy warto pomyśleć o założeniu działalności nierejestrowanej? Jest to opłacalne głównie dla małych biznesów. Jesteś zatrudniony na etacie, ale chcesz dorobić? W takim razie taka działalność może okazać się dobrym rozwiązaniem. Zazwyczaj w jej ramach prowadzona jest sprzedaż rękodzieła, świadczone usługi związane z budową stron internetowych, fotografią czy wykonywaniem grafik. Jak założyć firmę - instrukcja krok po kroku cz. 1 Osoby, które prowadzą działalność nierejestrowaną, nie muszą jej zgłaszać w ewidencji przedsiębiorców (CEIDG), urzędzie skarbowym czy GUS. Tym samym nie potrzebują oni numerów identyfikacyjnych NIP i REGON. Prowadząc tego rodzaju aktywność zarobkową, należy jednak śledzić wartość przychodu. Działalność nierejestrowana – warunki i obowiązki Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie zwalnia z wszystkich obowiązków. W świetle prawa osoba, która ją prowadzi, jest przecież przedsiębiorcą. W praktyce oznacza to, że musi: przestrzegać praw ochrony konsumenta, prowadzić uproszczoną ewidencją sprzedaży (a tym samym wystawiać rachunki), zarejestrować firmę w CEIDG w ciągu 7 dni od terminu, w którym osiągane przychody przekroczą dozwolone 50% minimalnego wynagrodzenia. Działalność nierejestrowana – rachunek czy faktura? Gdy prowadzisz działalność, nie masz obowiązku wstawiać faktur ani rachunków. Przynajmniej w teorii, ponieważ w praktyce prowadzenie ewidencji bez rachunków będzie utrudnione. Ponadto powinieneś to zrobić, gdy poprosi Cię o to kontrahent. Sam decydujesz, czy wystawić fakturę, czy rachunek. Wyjątek stanowi sytuacja, w której klient domaga się konkretnej formy, czyli np. faktury. Wówczas musisz spełnić jego prośbę. Jak wystawić rachunek przy działalności nierejestrowanej? Wzór rachunku znajdziesz w sieci. Powinien on zawierać: numer, datę wystawienia, nazwę sprzedawcy i nabywcy, kwotę do zapłaty. Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna Co do zasady, osoba prowadząca działalność nierejestrowaną na ogół nie ma obowiązku założenia kasy fiskalnej, gdyż zarabia poniżej 20 tysięcy rocznie. Wiele zależy jednak od przedmiotu sprzedaży. Wybrane towary nie mają zastosowania zwolnienia od podatku, co może spowodować, że dochody zostaną przekroczone. Działalność nierejestrowana – jak się rozliczać? Prowadząc działalność nierejestrowaną, nie masz obowiązku opłacania żadnych składek na ubezpieczenie społeczne, a także składki zdrowotnej. Nadal jednak jesteś zobowiązany do płacenia podatku dochodowego od osiąganych przychodów, a dokładniej mówiąc podatku od dochodów osób fizycznych (PIT). Nie musisz za to płacić zaliczek na podatek dochodowy. Rozliczasz się według skali podatkowej 17% lub 32%. Działalność nierejestrowana – limit przychodu Limit przychodu dla działalności nierejestrowanej jest zależny od wysokości minimalnego wynagrodzenia. Oznacza to, że zmienia się z każdym rokiem. Obecnie minimalne wynagrodzenie wynosi 2800 złotych. W związku z tym, że limit to 50% tej sumy, aktualnie wynosi on 1400 złotych. Jeśli miesięczne przychody są wyższe niż 1400 zł, zachodzi konieczność rejestracji działalności gospodarczej. Działalność nierejestrowana – koszty uzyskania przychodu Działalność nierejestrowana umożliwia odpisanie kosztów od podatku. Wynika to z faktu, że jej prowadzenie wiąże się z koniecznością opłacania podatku od dochodu. Aby odpisanie kosztów było możliwe, warto prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów. Działalność nierejestrowana a ZUS Działalność nierejestrowana a ubezpieczenie zdrowotne to kwestia stosunkowo prosta. Ten rodzaj działalności nie jest działalnością gospodarczą w związku z czym, opłacanie składek ZUS nie jest obowiązkowe. To jedna z niewątpliwych zalet. Działalność nierejestrowana a VAT Wiesz już, że działalność nierejestrowana wiąże się ze zwolnieniem opłacania podatku VAT. Pamiętaj jednak, że nie dotyczy to wszystkich towarów, w tym, chociażby wyrobów jubilerskich czy też towarów wymienionych w załączniku nr 12 do ustawy o VAT. Działalność nierejestrowana – zalety i wady Działalność nierejestrowana ma wiele zalet. Podstawowa z nich to praktycznie brak formalności, które zazwyczaj są dla przedsiębiorców bardzo uciążliwe. Takiej działalności nie trzeba nawet nigdzie zgłaszać. Nie ma także obowiązku płacenia składek ZUS czy składania zaliczki na podatek dochodowy. Składanie deklaracji rozliczeniowej również nie jest konieczne. Ponadto, możliwe jest odliczanie kosztów przychodu. Niestety, działalność nierejestrowana ma także pewne wady. Najważniejsza z nich to limit przychodu, który jest bardzo niski i dotyczy jedynie osób, które ze swojej działalności nie czerpią wysokiego dochodu. Ponadto, zwolnienia z VAT nie dotyczą wszystkich towarów. Załóż firmę w banku. Dowiedz się, jak to zrobić! Działalność nierejestrowana – podsumowanie Działalność nierejestrowana może okazać się dobrym rozwiązaniem, gdy myślisz o założeniu firmy, ale nie jesteś pewien, czy będziesz w stanie osiągnąć dochód. Właśnie dlatego ta forma prowadzenie działalności bywa nazywana firmą na próbę. Musisz jednak mieć na uwadze, że przekroczenie wyznaczonego limitu przychodu wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia firmy. Masz na to zaledwie 7 dni. Przekroczenie limitu sprawia także, że powstaje konieczność uiszczenia podatków. Zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców działalność nierejestrowana to działalność: z której przychód (kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont) należny nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia ( w 2021 r. limit wynosi więc 1 400 zł)która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej. Należy podkreślić, że działalność nierejestrowana nie ma zastosowania do działalności wykonywanej w ramach umowy spółki cywilnej. Dodatkowo z tego rozwiązania nie mogą korzystać typy działalności wymagających koncesji, licencji czy pozwolenia. Korzyści z prowadzenia działalności nierejestrowanej Zalety prowadzenia działalności nierejestrowanej to przede wszystkim: brak comiesięcznych (lub kwartalnych) zaliczek na podatekzwolnienie podmiotowe z płacenia podatku VATbrak obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne z tytułu pozarolniczej działalnościzwolnienie z obowiązku zgłoszenia działalności w ewidencji przedsiębiorców (CEIDG), urzędzie skarbowym i GUSmożliwość prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży Obowiązki w działalności nierejestrowanej W świetle prawa cywilnego osoba, która prowadzi działalność nierejestrowaną uznawana jest za „przedsiębiorcę”. Z tego tytułu ma pewne obowiązki prawne. Są to między innymi: przestrzeganie praw konsumentówwystawianie faktur lub rachunków na żądanie kupującegoprowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedażyrozliczanie przychodu z działalności nierejestrowej (po odliczeniu kosztów) w zeznaniu rocznym PIT-36, według skali podatkowej Przychód w działalności nierejestrowanej Przychodem z działalności nierejestrowej są wszystkie otrzymane i należne kwoty ze sprzedaży towarów bądź usług. Kwoty należne to kwoty z wystawionych faktur, które w momencie sprzedaży nie są jeszcze nie otrzymane od klienta. Do przychodu nie zalicza się wartości towarów, które zostały zwrócone oraz udzielonych bonifikat i skont. Działalność nierejestrowana zwolniona z VAT – dokumentowanie Działalność nierejestrowana co do zasady może korzystać ze zwolnienia z VAT, np. ze względu na limit obrotów. Korzystając ze zwolnienia z VAT ze względu na limit, podatnik dokumentuje swoją sprzedaż poprzez wystawienie faktury bez VAT. Faktura bez VAT powinna zawierać takie dane jak: datę wystawienia,numer kolejny,dane sprzedawcy i nabywcy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,cenę jednostkową towaru lub usługi,kwotę należności ogółem. Korzystając ze zwolnienia z VAT, dodatkowo osoba prowadząca działalność nierejestrowaną w oparciu o art. 109 ust. 1 ustawy o VAT powinna prowadzić uproszczony rejestr sprzedaży. Do jego podstawowych elementów należy zaliczyć: liczbę porządkową,datę sprzedaży,numer dokumentu sprzedaży,wartość sprzedaży,wartość sprzedaży narastająco. Działalność nierejestrowana, a kasa fiskalna Przy działalności nierejestrowej, w większości przypadków, nie ma obowiązku korzystania z kasy fiskalnej (przy limicie 1 400 zł miesięcznie, nie przekroczy się progu 20 tys. zł rocznego obrotu, który zobowiązuje do stosowania kas). Kasa fiskalna będzie potrzebna w przypadku niektórych rodzajów działalności, przy których istnieje obowiązek stosowania kasy bez względu na obroty (np. usługi fryzjerskie, przewóz osób, naprawa pojazdów silnikowych oraz motorowerów). Inne rodzaje działalności, których nie trzeba rejestrować Poza działalnością nierejestrową, przepisy określają konkretne rodzaje działalności, których nie trzeba rejestrować w urzędzie. Dotyczy to: działalności agroturystycznej rolnikówprodukcji wina przez rolnikówrolniczego handlu detalicznego. POWIĄZANE WPISY:

kasa fiskalna a działalność nierejestrowana